2024.03.29

世界備份日 - 記得檢查重要資料、裝置(2024年) - 凌威科技

2024年
目錄
世界備份日是什麼?

世界備份日之你該檢查的事項
目前進行中的資料
桌面、文件、D槽中的資料
隨身攜帶的USB隨身碟
經常帶著到處移動的外接硬碟
手機裡的重要資料
相機、攝影機中的記憶卡
塵封已久、長時間未使用的硬碟機
檢查雲端空間資料
異地備援設備
RAID 磁碟陣列
NAS 機器狀態

結論

 

世界備份日是什麼?

世界備份日是什麼?
基於資料備份的重要性而被發起的一天節日
世界備份日(World Backup Day)是一個宣傳資料備份重要性節日,於每年3月31日慶祝,起初是擔心資料遺失的風險,希望能夠提高民眾對資料備份的重視,後來也逐漸獲得許多人的關注和支持,成為了國際性的節日。

創始人Ismail Jadun當時意識到很多人並沒有意識到資料備份的重要性,在社交平台Reddit上發表了一則貼文,並發起了該項活動,貼文提出資料備份應該要有一個專屬節日的重要想法,並號召其他Reddit社群用戶共同參與這個活動,後來,便是你我皆知的事情了。

這則貼文在Reddit平台裡得到了廣泛的關注和回響,進而引發了世界備份日的全球性運動,Reddit可以說是世界備份日活動的起點和發源地之一,該活動立意良善,希望以特定節日的形式,提醒人們注意資料的安全性和重要性,並且鼓勵大家定期進行資料備份的動作。

 

世界備份日之你該檢查的事項

世界備份日之你該檢查的事項
檢查各種你擁有的資料備份儲存裝置
世界備份日說穿了也是作資料備份,但到底有何不同呢?我們的建議是,你必須比平時相對地更為謹慎、仔細地檢查資料,好比最常使用的檔案到底正不正常,是否有備份,為了防止有些客戶漏掉,以下我們將會說明備份上該注意哪些事項。
 

目前進行中的資料

目前進行中的資料
目前進行中的資料是你最該優先檢查的事項
由於目前進行中的資料多半是沒有額外再特別備份的檔案,多數使用者只存在電腦中,此時一定要特別留意,因為我們不曉得是否會在下一秒就發生硬碟故障的突發狀況,故建議平常偶爾有空檔時就備份一下,以免突然發生電腦或是筆電當機導致無法存取資料的情況,那就真的後悔莫及了。
 

桌面、文件、D槽中的資料

桌面、文件、D槽中的資料
存在系統槽(OS)底下的常見路徑要檢查清楚
桌面、文件、D槽...等,是大多數使用者儲存重要資料的常見路徑,當發生筆電無法開機的情況時,這些存放資料的區域就有機率發生故障、磁區無法正常辨識的情況,所以平時也要將這些路徑下的檔案做好備份的習慣,也避免當發生不可預期的問題時所造成的額外風險。
 

隨身攜帶的USB隨身碟

隨身攜帶的USB隨身碟
隨身攜帶的USB隨身碟往往也有一時情急所保存的重要資料
方便隨身攜帶的USB隨身碟,是許多使用者平常臨時要存放重要資料的經常性使用的儲存裝置之一,但USB隨身碟本身屬於快閃記憶體,其原理上與「SSD固態硬碟」相同性質,如果儲存資料的晶片故障,基本上要再將資料找回來的機會是難上加難,所以該裝置更要經常作好備份工作。
 

經常帶著到處移動的外接硬碟

經常帶著到處移動的外接硬碟
隨身攜帶的行動硬碟放在包包裡,其實也有著隱藏風險
以2.5吋的外接式硬碟來說,其本身不重、輕巧的特性,可以很輕易地讓我們攜帶到各個地方,考量到硬碟內部是由許多高精密的機械零組件構成,在攜帶的移動過程當中,其實有可能會對硬碟造成影響,曾碰過使用者將硬碟帶到另一處後拿出來使用,便出現硬碟異音的問題,所以如果和客戶、廠商約好要到特定地點見面,建議事前可以先作一份備存。
 

手機裡的重要資料

手機裡的重要資料
手機資料是現今許多人最常忽略沒有備份的儲存裝置之一
根據台灣網路資訊中心統計,使用行動寬頻的普及率高達81.76%,等於使用智慧型手機的人占了8成以上,由於手機資料第一時間都是保存在手機的記憶體當中,建議如果你的手機有重要資料(例如:相片、影片、訊息...等),可以使用雲端來做為重要的備存選擇之一,但仍須抽空將資料備份至自己持有的硬碟內,避免發生需要手機資料救援的情況。
 

相機、攝影機中的記憶卡

相機、攝影機中的記憶卡
相機、攝影機的記憶卡有時從機器取出來後就突然發生異常
相機、攝影機中的記憶卡也是屬於快閃記憶體,與上方提到的USB隨身碟同理,所以如果發生SD卡、記憶卡讀不到時,救援上會非常困難,我們經常碰到使用者從相機、攝影機取出記憶卡後,再接到讀卡機作讀取便發生異常的情況,此類問題很難預防,如果機子本身能使用「雙卡槽」,會建議優先以此方式處理,且必須定時備份至硬碟內。
 

塵封已久、長時間未使用的硬碟機

塵封已久、長時間未使用的硬碟機
許久未使用的硬碟要特別留意是否正常
有些使用者會碰到保存歷史資料、許久未使用的硬碟機,有天拿出來通電後發現讀不到,我們會建議這類硬碟仍要偶爾接到電腦上去使用,並且檢查看看使用上是否順利,是否感覺到電腦變慢、檔案讀取緩慢的情況,如果當下有發現問題,基於這台陳年硬碟屬於備存硬碟,資料可能僅有這一份,應立即更換新硬碟,將資料備份到另一台新硬碟機內。
 

檢查雲端空間資料

檢查雲端空間資料
手機用戶不要忘了檢查雲端的備份資料
部分使用者已習慣將雲端空間作為主要的備份選項之一,但本公司曾接觸過使用者未曾刪除資料,但資料卻無故消失的案例,由於資料是存放在雲端,根本也沒辦法有任何第三方可介入嚐試進行資料救援的選項,故建議各位還是要將重要資料至少備存兩份,一份除了放在雲端之外,並且增加一台屬於自己保存的硬碟機作為雙重保障。
 

異地備援設備

異地備援設備
存在其他地方的備援裝置,要定期檢查狀態是否正常
許多企業現在會採取『異地備援』的資料備份方案,此舉是為了避免存放於現場的資料因天災、人為等外力不可控之事故造成資料遺失的事故發生,通常企業會使用多種方式來設定異地備援設備,曾碰客戶因為很少檢查異地備援資料的狀況,發生事故後才發現異地備援裝置已故障許久,故建議要定期查看異地備援的裝置狀態。
 

RAID 磁碟陣列

RAID 磁碟陣列
企業用戶一定要檢查RAID狀態是否正常(照片來源:Adobe)
RAID 磁碟陣列是大多企業都會選擇作為資料備份的重要方案之一,通常會由公司MIS負責管理,相信IT平時便會協助將資料定期備份、檢查RAID是否異常的情況,由於RAID內資料本身也只有一份,所以也要確保有其他的儲存裝置存有這些資料,並有確實同步。
 

NAS 機器狀態

NAS 機器狀態
NAS雖然有相關的備份機制,但仍必須時常檢查NAS狀態
NAS 是現今許多中小企業、SOHO族、工作室、個人用戶都會使用的備份裝置之一,依照每個人使用、維護的方式不同,除了要不時留意NAS的狀態之外,備份更是要掌握好時機,NAS除了本身內建備份的快照功能之外,現今的NAS主機大多都會設計一個USB插槽,方便使用者將重要資料另外備份到外接硬碟內,除了NAS本身的一份資料,也必須要定期額外備份至NAS以外的儲存裝置才行。
 

結論

我們上方探討了各種儲存裝置平時應該要注意的地方和要留意的細節,但最終的目的,不外乎就是在3月31日的這一天,一定要做的一件事,就是『備份』,很高興你閱讀此篇文章到了最後,看到這裡,如果你的重要資料目前還沒有做其他備份,在這裡真心的建議你:趕快把你的資料備份一份起來吧!


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